- 釐清目標與範圍（WBS 拆解）
- 明確定義專案最終交付成果與截止日期。
- 使用 WBS（工作分解結構） 將大目標層層拆解成具體小任務。
- 定義任務順序與相依性
- 找出各任務的先後關係（例如：先有 UI 設計，才能進行前端開發）。
- 標示哪些任務可以「平行處理」，哪些必須「序列進行」。
- 估算工期與關鍵路徑（CPM）
- 評估每個任務所需天數或工時。
- 運用 關鍵路徑法（CPM） 找出決定專案最短完成時間的最長任務鏈，該路徑上的任何延誤都會影響整體交期。
- 製作視覺化時程圖
- 繪製 甘特圖（Gantt Chart） 或時間軸，清楚呈現任務起訖日、負責人、里程碑與相依連結。
- 發布、追蹤與動態調整
- 與團隊和利害關係人共享時程表，設定定期進度追蹤點。
- 遇到資源衝突或任務延遲時，進行「資源級距（Resource Leveling）」或時程壓縮。